Office Manager/Teamassistenz

Als Office Manager/Teamassistenz sorgst Du bei Davitec für einen reibungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Projektleitern und Marketing/Recruiting zusammen. Dein Aufgabengebiet ist dabei individuell und vielfältig und reicht von Kundenkommunikation über Eventplanung bis zur allgemeinen Büroverwaltung und Abrechnung.

Die Davitec GmbH entwickelt am Standort Dresden Neustadt individuelle Softwarelösungen für mittelständische Kunden und unterstützt diese bei ihrer digitalen Transformation. Verantwortungsgefühl, Sorgfalt und eine offene Arbeitsweise im agilen Projektgeschäft sind die DNA des 14köpfigen Teams.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine strukturierte, kommunikations- und organisationsstarke Teamassistenz für unser Büro in Dresden.

Was Du kannst / Deine Aufgaben:

  • Unterstützung aller Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für Abrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Controlling
  • Verantwortung für die gesamte Office Verwaltung (Post, Beschaffung, Büro, Dienstleister usw.)
  • Pflege von Kundendaten, Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Unterstützung des Marketings, u.a. Eventorganisation, Webseitenpflege und Social Media
  • Unterstützung bei Angebots- oder Vertragserstellung sowie Ausschreibungsunterlagen und Fördermittelanträgen
  • Kundenkommunikation
  • Reiseplanung und -abrechnung

Was Du mitbringst / Deine Skills:

  • Studium Betriebswirtschaft (FH/BA) oder vergleichbar
  • effiziente, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und hohes Engagement
  • kundenorientierte Kommunikation
  • ein Höchstmaß an Organisationstärke
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit Office Anwendungen und Google

Was Du bekommst / Dein Job:

  • ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dresden
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, Teil- oder Vollzeit (30 Stunden oder 40 Stunden)
  • attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
  • ein interessantes, breit angelegtes Aufgabenfeld in einem stark wachsenden Unternehmen der Softwareentwicklung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • MacBook und Smartphone
  • flache Strukturen, kurze Wege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
  • ein lebendiges Team mit Open Source Community Spirit und ein Bürohund
  • Obst, Getränke, Snacks usw.

Überzeugt?

Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen.

Dafür kannst Du gern unser Bewerbungsformular nutzen.

Du kannst auch Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und persönlichen Referenzen ganz unkompliziert und digital an join-us(at)davitec.de schicken.

Deine Bewerbung wird in jedem Fall vertraulich behandelt. Bitte schicke Deine Unterlagen ausschließlich als PDF zu.
Word- oder Excelformat oder ZIP-Dateien werden von uns nicht bearbeitet und unwiderruflich sofort gelöscht.

Bitte beachte auch: Bewerbungsunterlagen per Post werden wir ungelesen über unseren Aktenvernichter vernichten. Eine Verarbeitung oder gar Speicherung Deiner persönlichen Unterlagen und Daten findet in diesem Prozess nicht statt.

Falls Du noch weitere Fragen hast, ruf uns auch gern einfach an!


Wir wünschen Dir viel Erfolg.