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digitale Klienten-Akte

Die Softwarelösung für den Einsatz in Pflege- und Betreuungseinrichtungen

Mit unserer Softwarelösung zentralisieren Sie die Klienten- und Patientendaten. Digitalisieren Sie Ihre internen Prozesse und automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Hilfe unserer Web-App.

Die lückenlose Dokumentation Ihrer täglichen Arbeit wird, dank vielen Komfortfunktionen wie vollautomatischen Checklisten, wiederverwendbaren Textbausteinen oder mit Hilfe von Spracheingaben, zum Kinderspiel. Durch leichtverständliche und schnell erfassbare Oberflächen, die auch für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimiert sind, ist die Dokumentation direkt am Klienten möglich. Ein Nachtragen am Schichtende entfällt – so bleibt mehr Zeit, für das, was wirklich wichtig ist:

Die Arbeit am und mit den betreuten Menschen.

ein Komplettpaket gemischt mit Individualität

Seit 2020 entwickeln wir diese Cloud-basierte Web-App für den Einsatz in Pflege- und Betreuungseinrichtungen von Lebenshilfen. Im Rahmen eines individuellen Softwareentwicklungsprojektes des Lebenshilfe e.V. RV Oschatz wurden die Anforderungen an eine ganzheitliche Lösung ermittelt. Nach ca. einem Jahr Entwicklungszeit hat sich aus einer Vielzahl kreativer Ideen ein Softwarepaket geformt, welches nun weiteren Lebenshilfen und anderen therapeutischen sowie medizinischen Einrichtungen angeboten wird.

Die geräteunabhängige Software wurde von Grund auf als Client-Server-Anwendung konzipiert. Somit soll sichergestellt werden, dass Mitarbeiter der Leistungserbringer, unabhängig von ihrem Einsatzort, auf einen zentralen Datenbestand zugreifen und Daten sowie Dokumente austauschen können. Die Software wird aktuell in den Bereichen Wohnen, Pflege (ambulant und stationär) und Arbeit (Werkstätten) eingesetzt.

Ziel des Projektes ist es, einen Großteil der internen Prozesse zu digitalisieren und somit zu optimieren. Wichtigster Bestandteil der Software ist die Dokumentation der täglichen Arbeit am Klienten. Betreuungs- und Pflegemaßnahmen und die Berücksichtigung der persönlichen Ziele der Klienten stehen dabei im Mittelpunkt.

Aktive Mitbestimmung und die Teilhabe sind bereits während der Projektentwicklung wichtiger Bestandteil der Lösung. So werden die Features der Software in fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen, mit Mitarbeiten und den betreuten Menschen gemeinschaftlich erdacht und Anforderungen formuliert. Der Grundgedanke Digitalisierung am besten gemeinsam anzugehen, ist der Kern des Projektes und der hier angebotenen Softwarelösung.

Mit Hilfe der gemeinsam entwickelten Software konnten bereits viele unserer Abläufe vereinfacht und verbessert werden. Die Lösung unterstützt unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit, erinnert Sie an wichtige Termine und sorgt für eine nachvollziehbare und transparente Dokumentation unserer Leistungserbringung gegenüber den Kostenträgern. Darüber hinaus schätzen wir den regen fachlichen Austausch mit allen Kooperationspartnern und hoffen, neue Interessenten für die gemeinsame Weiterentwicklung der Lösung begeistern zu können.

Nadine Hallbauer | Projektleitung - Lebenshilfe e.V. RV Oschatz

intuitive Oberflächen

Um den Umstieg von handschriftlicher Dokumentation hin zur digitalen Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten, wurden alle Ansichten und Eingabemasken der Software stets auf das Wesentliche reduziert. Durch intuitive Farb- und Icon-Schemen, sowie die Einhaltung stringenter Abläufe und die gleichbleibende Anordnung bestimmter Bedienelemente findet der Anwender sich sofort zurecht.

Darüber hinaus handelt es sich um eine vollständig geräteunabhängig Software, die auf jedem internetfähigen Gerät mit aktuellem Browser nutzbar ist.

mehr Zeit für die Arbeit am Klienten

Die Software unterstützt bereits eine Vielzahl von Abläufen, wie die Kontaktverwaltung, die Organisation von Terminen, die Erledigung täglicher Aufgaben, die Einhaltung der verschriebenen Medikationspläne, das Erfassen von Gesprächsprotokollen, die Taschengeldverwaltung, das Scannen von Dokumenten, die Bewertung bestimmter Maßnahmen durch die Mitarbeiter sowie der Klienten und vieles mehr.

Durch die Digitalisierung dieser bisher oft umständlichen manuellen Vorgänge sparen die Benutzer viel Zeit, die nun für die Ausübung ihrer eigentlichen Arbeit bleibt.

Datenschutz und Sicherheit

Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, gilt es, höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz einzuhalten. Neben gesicherten deutschen Serverstandorten und modernsten Authentifizierungsmethoden für den Login, sorgen wir mit einem zentralen Gerätemanagement dafür, das Zugriffe nur über explizit freigegebene und zertifizierte Geräte möglich sind. Das frei konfigurierbare Rollen- und Rechtemanagement rundet das Sicherheitskonzept ab.

Auswertungen und Controlling

Unsere Lösung bringt ein komplexes Auswertungs- und Berichtswesen mit. Die meisten Datensätze im System können untereinander verknüpft werden – so finden Sie die nötigen Informationen immer an der richtigen Stelle, ohne ständig zwischen verschiedenen Bereichen wechseln zu müssen. Durch die freikonfigurierbare Anlage von Kategorien und die Anwendung diverser Such- und Filterfunktionen können komplexe Auswertungen erstellt und als PDF oder Exceltabellen exportiert werden.

Partner gesucht!

Die Software ist modular aufgebaut. Hinter jeder einzelnen Kachel des "Hauptmenüs" verbirgt sich ein bestimmter digitaler Prozess oder ein Werkzeug, um Daten zu erfassen oder anzuzeigen. Um die Lösung mit neuen Werkzeugen zu erweitern und für zukünftige und aktuelle gesetzliche Gegebenheiten, z.B. das Bundesteilhabegesetz, anpassen zu können, benötigen wir Ihre fachliche Expertise. Mit dem Erwerb der Software, erhalten Sie die Möglichkeit, sich mit regionalen und überregionalen Unternehmen sowie Vereinen Ihrer Branche zusammenzuschließen. Der gemeinsame fachliche Austausch, zu gesetzlichen Änderungen, neuen Trends und technischen Möglichkeiten, sorgt für mehr Akzeptanz für Digitalisierungsvorhaben und hilft uns dabei, maßgeschneiderte Lösungen für Sie zu entwickeln. Durch die Verteilung der anfallenden Entwicklungsaufwände auf mehrere Partner, reduzieren sich darüber hinaus die Kosten für alle Beteiligten.

Kontaktanfrage

Treten Sie mit uns in Kontakt, wenn Sie Fragen zur Software haben, diese gern einmal ausprobieren möchten oder Sie mehr zum Thema Partnerschaft erfahren möchten. Nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir melden uns umgehend telefonisch bei Ihnen.

 

Martin Stegert - Productowner der Lösung

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